2024年11月アップデート

2024年11月29日（金）

いつもクラウドサインをご利用いただきありがとうございます。
2024年10月に実施したアップデートの一覧です。

■ クラウドサイン 11月アップデート

CSVによるメンバー情報の編集（エンタープライズプラン）
組織管理権限を持つユーザーは、CSVでメンバー情報の編集ができるようになりました。
人事異動によりメンバー情報を一括で編集したい場合など、メンバー管理にかかる作業工数の大幅な削減が可能です。

※ 本機能は、すべてのメンバーまたは特定メンバーグループの指定ができます

ご利用方法：CSVによるメンバー管理機能

■サービス改善

送信内容の確認画面における共有先設定のデザインを変更
共有先を設定する際、連絡先一覧から選択可能なデザインに変更しました。
これまで共有先に設定する宛先（氏名やメールアドレスなど）は都度入力が必要でしたが、それらの手間を省き、かんたんに共有先設定ができるようになりました。

ご利用方法：共有メールで締結内容を第三者に通知する

マイナンバーカード署名用の Android アプリ「クラウドサイン」 ※1 の推奨環境を変更
マイナンバーカード署名を利用して送信 ※2 および書類に同意 ※3 する際に利用する、マイナンバーカード署名用のAndroid アプリ「クラウドサイン」の推奨環境を、以下の内容に変更しました。

　・変更前
　　　◦ Android：9.0以上
　・変更後
　　　◦ Android：10.0以上
　・推奨環境に関するヘルプセンター
　　　◦ こちら

※1 マイナンバーカード署名用アプリのインストール方法・使い方
※2 マイナンバーカード署名を設定し書類を送信する
※3 マイナンバーカード署名が設定された書類を確認、同意する

■クラウドサイン Basic for kintoneのアップデート

　※以下の内容は全て「クラウドサイン Basic for RICOH kintone plus」にも適用されております。

リマインド機能の追加
kintone から契約書を送信後、該当のレコード上で「リマインド」ボタンが表示されるようになりました。このボタンを押すことで、クラウドサインのリマインドメールを送信することができます。
本機能の追加により、「リマインドメールを送信するためにクラウドサインへログインする」必要がなくなります。

送信取消機能の追加
kintone から契約書を送信後、該当のレコード上で「送信取消」が可能になりました。
本機能の追加により、「送信した書類を取り消すためにクラウドサインへログインする」必要がなくなります。

書類情報の連携
書類送信時、クラウドサインの書類情報のすべての項目を kintone 側で入力できるようになりました。
ユーザー定義項目も含め、kintone の各フィールドとクラウドサインの書類情報を紐づけることが可能です。(キャプチャはkintone のフィールド設定画面)

その他
以下のような機能改善やUI調整を実施しました。
　・「クラウドサイン送信」「契約情報確認」などの各ボタンを押した際、処理が完了するまでは処理　　
　　中である旨を画面表示(スピナー表示)するとともに、kintoneのショートカットキーが誤作動しない
　　ように調整
　・ kintoneから送信した書類が「先方確認中」または「締結済」ステータスの場合は「クラウドサイン
　　送信」ボタンが自動で非表示に(意図しない再送信を防ぐため)
　・契約締結済みの PDF ファイルを kintone へ保存するかどうか、任意で選択が可能に
　・送信エラーが出た際、クラウドサイン側に下書きデータが残らない仕様に変更