外部サービス連携

連携ソリューションで実現できること

OLGA の法務データ基盤のモジュール上で「電子契約」ボタンをクリックして締結する契約
書を選択すると、PDF データに自動変換した上でクラウドサインに受け渡す(アップロード
する)ことができます。
これにより、クラウドサインに締結する契約書ファイルをアップロードする手間がなくなる
だけでなく、締結すべき契約書ファイルの取り違えも防ぐことができます。
また、クラウドサイン上で締結された契約書は自動で取り込むことも可能です。
OLGA の契約書管理のモジュール内の特定のフォルダと紐づけて、「電子契約連携」を選択
することで容易に設定が可能で、一度設定を行えば毎日情報が取り込まれます。クラウドサ
インと連携されたファイルにはアイコンが表示されるため、連携状況を一覧で確認すること
ができます。
これにより、法務案件の受付から締結、そして保管と管理までをシームレスに連携すること
を実現しました。

こんな事にお困りの方におすすめです

・OLGA 内でやりとりした最終版の契約書ファイルを手動でPDF に変換してクラウドサイ
ンにアップロードする工数を削減したい
・締結済みの契約書を管理するにあたって手作業が多く、業務が逼迫している
・上記の作業に伴い、対応漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーが発生している

連携ソリューションのご利用にあたって

以下２つのご契約が必要です。
・クラウドサインのコーポレートプラン以上のご契約
・OLGA の法務データ基盤、または契約管理のモジュールのいずれかのご契約

OLGA の特徴

「 ”０秒法務”を、企業競争力に。」をスローガンに掲げる『全社を支える法務 OS 「OLG
A」』は、AI 法務アシスタント、法務データ基盤、AI 契約レビュー、契約管理の4 つのモ
ジュールから構成されるクラウドサービスです。AI 搭載により、データベース構築、ナレ
ッジ活用、リスクの可視化、事業部とのコミュニケーションコストを限りなく” 0秒 ”に近づ
けることで、法務業務における組織全体の工数削減とクオリティ向上を目指します。
＜AI 法務アシスタント＞
ChatGPT を活用し、自動作成されたQ&A データベースに基づいたり、類似の過去案件に
基づく過去の方針をチャットボット形式で回答します。
＜法務データ基盤＞
法務案件の受付段階から法務データを構造的に整備します。法務案件の受付管理と同時に、
法務データの整備が自動で行われるため、別途作業は不要です。

＜AI 契約レビュー＞
保存したデータから取引背景を把握。取引背景から自社基準を効率的に整理し、一般基準・
自社基準の両軸からAI 契約書レビューを行います。

＜契約管理＞
締結した契約書をアップロードするだけで自動で生成AI が自動で台帳を作成し一元管理が
可能。更新期限アラート等を行います。

OLGA 活用事例

案件の一元管理体制を GVA manage で構築し、案件の二重化やコミニュケーションの散在
などの課題を解決できました（アソビュー株式会社様）
https://gvamanage.com/case/asoview/
※GVA manage は、OLGA の法務データ基盤モジュールの旧名称です。

OLGA のご利用料金

ご利用料金につきましては、以下のフォームよりお問い合わせください。
https://gvamanage.com/form-contact-gva/

OLGA ご利用中ユーザーのサポートに関するお問い合わせ先

OLGA ユーザー様は、以下のメールアドレスよりお問い合わせください。
lts.cs@gvatech.co.jp