お知らせ

契約書管理を自動化する新サービス「クラウドサインAI」を発表しました。契約送信後、相手先・開始日・金額など８項目の契約情報を、Sansan株式会社が提供する契約書データ化ソリューション「Contract One」のデータ化技術を活用し、正確かつ迅速な処理が行われます。今年夏の正式公開に向けて開発しており、現在β版のモニター企業様を募集しております。

自動判別される８項目
契約締結日・契約開始日・契約終了日・自動更新の有無
解約通知期限・管理番号・取引金額・契約相手の名称

活用パターン
（１）クラウドサインで合意締結された契約書の自動データ化
（２）紙で締結された契約書の自動データ化
（３）これまで紙で締結され、書庫等に保管されている契約書の自動データ化

紙で締結された契約書のスキャンは、「書類インポート機能」または「クラウドサインSCAN」（ https://www.cloudsign.jp/features/scan ）をご活用いただくことで、電子契約と紙で締結された契約データの一元管理が可能になります。

・「クラウドサインAI」提供の背景

企業では、働き方改革の推進や在宅ワークの普及により、契約業務の電子化が加速しています。一方で、契約書の管理は「電子契約で締結された契約書と、紙で締結された契約書が二重管理になってしまう」「締結された契約書を全て内容確認し、エクセルに手入力で台帳管理している」など、締結された契約を管理するために法務部門の業務時間を投下し、会社に行かないと契約書が確認できない課題が浮き彫りとなりました。

また、クラウド上で契約書が一括管理されていないため、管理体制が不明確で透明化されていない現状の契約書管理は、効率化やデータ共有が難しいだけでなく、契約業務の抜け漏れや情報漏洩に繋がる原因にもなります。

このたび開発する新機能「クラウドサインAI」は、契約送信後、相手先・開始日・金額など８項目の契約情報を自動で読み取りデータ化され、煩雑な契約書管理の課題を解消します。

データ化にはSansan株式会社が提供する契約書データ化ソリューション「Contract One」のデータ化技術を活用し、正確かつ迅速な処理が行われます。

本機能によって、これまでクラウドサインが提供してきた契約業務おける押印や書類の電子化に加えて、スムーズなデータ共有が可能になります。例えば、営業部門の締結した契約金額を、経理部門が簡単に把握できるようになるなど、内部統制の強化にも繋がります。
さらに、エクセルの更新や管理スペースなど、手間やコストがかかるアナログな業務からの解放とセキュアな管理を同時に実現します。

モニター企業の募集について（無償）
「クラウドサインAI」は2020年夏の正式公開に向けて、より良いサービスとしてご提供できるよう開発中です。そのために、既にクラウドサインをお使いのユーザー様を対象に、モニターとしてご協力いただける企業を募集いたします。詳細は以下をご覧ください。

https://lp.cloudsign.jp/cloudsign_ai_monitor.html

・クラウドサインおよび本機能に関するお問い合わせ

　marketing@cloudsign.jp