クラウドサイン SCANとは About
紙の契約書の面倒なスキャンからクラウドサイン上への書類情報の入力、
データのインポートまでを全て代行いたします。
クラウドサイン SCANで契約書をデータ化すれば、
一切の手間がかからずに、契約書の検索、日付管理などの契約管理が実現します。
データのインポートまでを全て代行いたします。
クラウドサイン SCANで契約書をデータ化すれば、
一切の手間がかからずに、契約書の検索、日付管理などの契約管理が実現します。
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- クラウドサインは「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結させるサービスです。すでに250万社以上の企業様にご利用いただいております。
3つの主なメリット Merit
スキャンやデータ入力の
手間が不要
手間が不要
書類のスキャンからクラウドサインへの書類情報入力までを一貫して対応します。
取り込んだ契約書を
すぐ検索・参照可能
すぐ検索・参照可能
契約締結日や自動更新の有無、部署名など様々な情報で検索。お探しの契約書がすぐに見つかります。
契約書の更新日、
終了日の管理が可能
終了日の管理が可能
アラート機能を利用することで、更新日や終了日が近づいた際に管理者に自動でメールが送られてきます。
クラウドサイン SCAN導入で業務効率化
契約書を探す時間が
大幅に削減されます
大幅に削減されます
他部署からの契約書照会対応でキャビネット内の書類を探して、スキャンして…など契約書照会対応に割かれていた業務時間を活用できます！
契約書のスキャン・データ入力の
業務から解放されます
業務から解放されます
過去の契約書を全てスキャン、契約日などの書類情報の入力も全て代行します。今後、定期的にスキャンに伺うパッケージも展開予定です。
お申し込みから導入までの流れ Process
Step01
資料請求よりお問い合わせ頂いたのち、ヒアリングシートを送付いたしますので入力情報を元にお見積りを作成いたします。
Step02
お申し込みいただきます。
Step03
スキャンしたい書類を発送。
（出張作業も可能です）
Step04
スキャン作業、書類情報入力、OCR作業を行います。
Step05
クラウドサインへの取り込み作業を行います。
(スキャン代行費用、保管費用が別途必要となります)
Step06
書類を返却いたします。また、倉庫に預ける事も可能です。
（倉庫に預ける際は別料金がかかります）
書類の原本保管を検討の方へ
三井倉庫のスマート書庫
書類のデータ化だけでなく、原本の保管をしたい場合、月間保管料1箱あたり100円（税込110円）から書類保管ができるサービス「スマート書庫」をご利用いただくことが可能です。
詳しくはこちら
弁護士ドットコム株式会社は三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社と業務提携いたしました。
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